Во время запуска собственник всегда ассоциирует себя с компанией. Относится к ней как к ребенку, который вырастет, окрепнет и подаст ему в старости «кусочек хлеба». 

Но это станет возможным только в том случае, если собственник примет волевое решение и разделит деньги свои и бизнеса. Иначе компания не станет самостоятельной и в старости подавать будет нечего. 

Как правильно оформить денежные взаимоотношения собственника и бизнеса, чтобы последний рос и развивался? Делимся рекомендациями из курса «Собственник бизнеса 2.0.»

Признайтесь: грешите тем, что пропускаете средства бизнеса через свой карман? Обычно это происходит, когда у бизнеса (а в вашей голове — у вас) появляются свободные средства, которых, по воле случая, как раз не хватало на отдых или новый автомобиль. 

Проблема в том, что остаток денежных средств всегда движется по синусоиде: и за периодом «всё хорошо» (деньги пришли в компанию) следует период «всё плохо» (пришло время платить по счетам).

Как синусоида движения денежных средств создает неоправданные ожидания

Денежные потоки в бизнесе напоминают американские горки. Сегодня вам могут закрыть дебиторку, и остатки взлетают на высокий уровень. Вы успокаивайтесь: «Всё хорошо, держимся».

Но когда приходит время платить зарплату, делать выплаты поставщикам, платить аренду, деньги уходят. Спокойствие сменяется паникой: «А хватит ли денег? Где брать средства на будущее?»

Если в период пика взять со счетов лишнее, возникают кассовые разрывы — нехватка денег и неспособность покрыть свои обязательства. 

Временные кассовые разрывы стопорят бизнес, не дают ему полноценно функционировать. Длительные могут и вовсе его погубить.

Чтобы избежать кассовых разрывов, надо четко разделить финансы собственника и бизнеса. В этом случае у бизнеса будет своя замкнутая экосистема, которая обеспечивает его бесперебойную работу.

3 канала финансовых взаимоотношений бизнеса и собственника

Инвестиции

Средства, которые собственник вкладывает в компанию: это может быть как большой инвестиционный капитал, так и маленький стартап. Со временем бизнес начинает генерировать прибыль и тем самым увеличивает своё благосостояние.

Дивиденды

Средства, которые получает собственник от компании в процессе распределения прибыли. 

При этом дивиденды всегда ниже прибыли. Это происходит потому что последняя частично реинвестируется в бизнес. 

Кредитование

Если у собственника есть свободные деньги, а они ему не нужны, он может их выдать бизнесу в долг. Бизнес может сделать то же самое с нераспределенной прибылью, выдав деньги в долг собственнику. 

При этом сделки нужно оформить в отчетах как выдачу займа, в идеале под процент. Так у собственника будет мотивация скорее средства вернуть, чтобы бизнес мог использовать их для развития. Точно так же у бизнеса будет мотивация вернуть средства собственнику.

Дополнительные деньги для собственника

Если собственник выполняет функции директора компании, он может получать зарплату. Желательно, чтобы это была рыночная зарплата с системой финансовой мотивации — привязкой ключевых показателей к заработной плате.

Бывает, что в бизнесе несколько учредителей, которые играют разные роли. Например, один из них исполнительный директор, второй
— директор по маркетингу. У них также должна быть система финансовой мотивации. 

Если соучредители работают в бизнесе, они получают и зарплату, и дивиденды. Эти понятия в бизнесе четко разделены.

Если вам «сложно не залазить в карман бизнеса», разделите средства физически. Заведите отдельные счета, разделите их по разным сейфам, чемоданам и ячейкам. 

Но помните: чтобы бизнес рос, он должен быть самостоятельным и распоряжаться собственными средствами по своему усмотрению.

Пошагово настроить функцию управления финансами, научиться управлять рисками и строить прогнозы вы можете на мастер-классе
«Эффективное управление бизнесом». Присоединяйтесь!